Pacline Service

パックラインのサービス

優秀なコールセンターは、パックラインで決まり。

コールセンターをはじめとする顧客対応業務は、商品やサービスの多様化にともない、業務が複雑化しており、柔軟性や応用力が求められるようになりました。
パックラインでは、コールセンターの業務設計から、最適な業務運営実現までのサービスをご提供し、実業務においては、24時間365日対応の特性を活かし、クライアント様の繁忙期スポット対応や深夜帯受付など、柔軟にお応えいたします。

  • 365日/24時間の稼働

    365日/24時間の稼働

    365日/24時間オペレーターが常駐しており、土日祝日や夜間であっても受付対応が可能です。

  • 5拠点でのバックアップ体制

    5拠点でのバックアップ体制

    東京センター、宮崎センター、宮崎第二センター、鹿児島センター、鹿児島第二センターの5拠点を一括管理しており、不慮のトラブル(自然災害など)が発生した場合も運用が可能です。

  • 様々な受付手段に対応

    様々な受付手段に対応

    電話・メール・FAXだけではなく、Skype対応やSNS対応など、エンドユーザー様の環境に適した体制を構築することが可能です。

  • 短時間の対応

    短時間の対応

    最短2時間から対応いたします。営業時間外、深夜帯、繁忙時間帯のみご依頼いただけます。

  • サービスレベルの設定

    サービスレベルの設定

    クライアント様毎に「SLA」を設定いただけます。
    サービスレベル設定を行うことで、品質を数値で管理することが可能です。安心してご依頼いただける環境を整えております。

品質保持活動について

高品質を維持するためのオペレーター教育を行っております。

オペレーター育成

初期教育(座学&実技)

  1. コミュニケータの役割と心構え
    (マインド教育、CS教育)
  2. 応対基本スキルの習得
    (コミュニケーションマナー)
  3. 一般業務知識研修
    (商品・サービス知識)
  4. 端末操作研修
  5. ロールプレイング
  6. OJT
スキル監視/評価活動/
スキルアップ活動/品質保持活動

PDCAサイクルを3か月スパンで実装

  1. 活動レポート提出
  2. オペレーティングスキルチェック(個別評価)
    定期実施
  3. 個別面談によるフィードバック
  4. 改善活動
  5. 効果測定と目標設置
フォローアップ研修
  1. 評価活動の一環として基本スキルの確認
  2. 面談時のフィードバックにて問題点を可視化
  3. ロールプレイング、テープチェック
    (研修による徹底訓練)
  4. カスタマー心理理解
  5. イレギュラー対応、クレーム対応訓練

セキュリティ対策について

もちろん、セキュリティ対策も万全。安心してご利用いただくことができます。

  • コールセンターはセキュリティルーム
  • ICカードによる入退室管理
  • 監視カメラによる各拠点の監視
  • データベース等アクセス権の施行・管理
  • 4拠点ネットワークにVPNルータを使用
  • 守秘義務誓約書締結
  • 個人情報保護に関する定期研修と定期テストの実施
  • ロッカーエリア(私物持ち込み及び持ち出し禁止)
  • 情報はデータセンターにて管理
  • 拠点とデータセンター間のファイアウォール設置
セキュリティ対策について