コールセンター代行業務は24時間365日対応のパックライン
お客様にあわせた最適な電話代行

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SERVICE

サービス

優秀な
コールセンターは、
パックラインで決まり。

コールセンターをはじめとする顧客対応業務は、商品やサービスの多様化にともない、業務が複雑化しており、柔軟性や応用力が求められるようになりました。
パックラインでは、コールセンターの業務設計から、最適な業務運営実現までの
サービスをご提供し、実業務においては、24時間365日対応の特性を活かし、クライアント様の繁忙期スポット対応や深夜帯受付など、柔軟にお応えいたします。

  • 5拠点での
    バックアップ体制

    東京センター、宮崎センター、宮崎第二センター、鹿児島センター、鹿児島第二センターの5拠点をご用意しており、不意のトラブル(自然災害など)が発生した場合も運用が可能です。

  • サービスレベルの設定

    クライアント様毎に「SLA」を設定いただけます。サービスレベル設定を行うことで、品質を数値で管理することが可能です。安心してご依頼いただける環境を整えております。

  • 様々な受付手段に対応

    365日/24時間オペレーターが常駐しており、電話・メール・FAXだけではなく、Skype対応やSNS対応など、コンピューター環境に適した体制を構築することが可能です。

  • 短時間の対応

    最短2時間から対応いたします。営業時間外、深夜帯、繁忙時間帯のみご依頼いただけます。

  • 365日/24時間の稼働

    365日/24時間オペレーターが常駐しており、
    土日祝日や夜間であっても受付対応が可能です。

INBOUND

インバウンド業務

  • 通信販売受付

    エンドユーザーのお悩みに合わせて商品の良さをご説明し、
    アップセルを通じて収益に貢献します。

  • カスタマーサポート

    顧客対応の質を高め、問い合わせ対応から継続利用まで
    満足度向上を支援します。

  • テクニカルサポート

    専門知識を活かし、トラブル解決から安定運用まで
    一貫して対応します。

  • 介護保険請求に関する
    サポート

    専門知識を活かし、請求業務から運用サポートまで
    幅広く対応します。

インバウンド業務について

OUTBOUND

アウトバウンド業務

  • 販売促進

    休眠顧客へのアプローチや定期購買既存顧客への解約阻止、
    フォロー等の発信サービスをご提供します。

  • リマインドコール/
    リマインドメール

    機器メンテナンス等のお知らせを利用者様・居住者様に
    電話・メール等で発信し日程調整を行います。

アウトバウンド業務について

QUALITY CONTROL

品質保持活動について

高品質を維持するための
オペレーター教育
行っております。

OPERATOR TRAINING

オペレーター育成

初期教育(座学&実技)

  • コミュニケータの役割と心構え(マインド教育、CS教育)
  • 応対基本スキルの習得(コミュニケーションマナー)
  • 一般業務知識研修(商品・サービス知識)
  • 端末操作研修
  • ロールプレイング
  • OJT
オペレーター育成

OPERATOR
TRAINING

SKILL MONITORING
FOR QUALITY

スキル監視/評価活動/
スキルアップ活動/
品質保持活動

PDCAサイクルを3か月スパンで実装

  • 活動レポート提出
  • オペレーティングスキルチェック
    (個別評価)定期実施
  • モニタリングチェックの実施
  • 個別面談によるフィードバック
  • 改善活動
  • 効果測定と目標設定
スキル監視/評価活動/スキルアップ活動/品質保持活動

SKILL
MONITORING

FOLLOW-UP
TRAINING

フォローアップ研修

  • 評価活動の一環として基本スキルの確認
  • 応対時のフィードバックにて問題点を可視化
  • ロールプレイング、音声チェック(研修による徹底訓練)
  • カスタマー心理理解
  • イレギュラー対応、クレーム対応訓練
フォローアップ研修

FOLLOW-UP
TRAINING

SECURITY

セキュリティ対策に
ついて

もちろん、セキュリティ
対策も万全。安心して
ご利用いただくことが
できます。

  • コールセンターは
    セキュリティルーム
  • ICカードによる入退室管理
  • 監視カメラによる
    各拠点の監視
  • データベース等
    アクセス権の
    施行・管理
  • 5拠点ネットワークに
    VPNルータを使用
  • 守秘義務誓約書締結
  • 個人情報保護に関する
    定期研修と定期テストの実施
  • ロッカーエリア
    (私物持ち込み及び持ち出し禁止)
  • 情報はデータセンター
    にて管理
  • 拠点とデータセンター間の
    ファイアウォール設置
  • USBメモリの使用制御
  • 複合機の印刷・スキャンの
    利用制限

RECRUIT

採用情報

やりがいのある
環境で、
あなたの
力を
発揮して
みませんか?

私たちの仕事は、ただ電話に応対する
ことではありません。
企業の“顔”として、お客様の声に耳を
傾け、信頼をつなぐ大切な役割です。
一つひとつの対応が、クライアント企業
の価値を高めていく。
そんなやりがいのある環境で、あなたの
力を発揮してみませんか?
未経験の方でも安心してスタートできる
教育体制を整えています。

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