Pacline Service
パックラインのサービス
優秀なコールセンターは、パックラインで決まり。
コールセンターをはじめとする顧客対応業務は、商品やサービスの多様化にともない、業務が複雑化しており、柔軟性や応用力が求められるようになりました。
パックラインでは、コールセンターの業務設計から、最適な業務運営実現までのサービスをご提供し、実業務においては、24時間365日対応の特性を活かし、クライアント様の繁忙期スポット対応や深夜帯受付など、柔軟にお応えいたします。
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365日/24時間の稼働
365日/24時間オペレーターが常駐しており、土日祝日や夜間であっても受付対応が可能です。
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5拠点でのバックアップ体制
東京センター、宮崎センター、宮崎第二センター、鹿児島センター、鹿児島第二センターの5拠点を一括管理しており、不慮のトラブル(自然災害など)が発生した場合も運用が可能です。
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様々な受付手段に対応
電話・メール・FAXだけではなく、Skype対応やSNS対応など、エンドユーザー様の環境に適した体制を構築することが可能です。
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短時間の対応
最短2時間から対応いたします。営業時間外、深夜帯、繁忙時間帯のみご依頼いただけます。
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サービスレベルの設定
クライアント様毎に「SLA」を設定いただけます。
サービスレベル設定を行うことで、品質を数値で管理することが可能です。安心してご依頼いただける環境を整えております。
品質保持活動について
高品質を維持するためのオペレーター教育を行っております。
- オペレーター育成
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初期教育(座学&実技)
- コミュニケータの役割と心構え
(マインド教育、CS教育) - 応対基本スキルの習得
(コミュニケーションマナー) - 一般業務知識研修
(商品・サービス知識) - 端末操作研修
- ロールプレイング
- OJT
- コミュニケータの役割と心構え
- スキル監視/評価活動/
スキルアップ活動/品質保持活動 -
PDCAサイクルを3か月スパンで実装
- 活動レポート提出
- オペレーティングスキルチェック(個別評価)
定期実施 - 個別面談によるフィードバック
- 改善活動
- 効果測定と目標設置
- フォローアップ研修
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- 評価活動の一環として基本スキルの確認
- 面談時のフィードバックにて問題点を可視化
- ロールプレイング、テープチェック
(研修による徹底訓練) - カスタマー心理理解
- イレギュラー対応、クレーム対応訓練
セキュリティ対策について
もちろん、セキュリティ対策も万全。安心してご利用いただくことができます。
- コールセンターはセキュリティルーム
- ICカードによる入退室管理
- 監視カメラによる各拠点の監視
- データベース等アクセス権の施行・管理
- 4拠点ネットワークにVPNルータを使用
- 守秘義務誓約書締結
- 個人情報保護に関する定期研修と定期テストの実施
- ロッカーエリア(私物持ち込み及び持ち出し禁止)
- 情報はデータセンターにて管理
- 拠点とデータセンター間のファイアウォール設置