SERVICE
サービス
優秀な
コールセンターは、
パックラインで決まり。
コールセンターをはじめとする顧客対応業務は、商品やサービスの多様化にともない、業務が複雑化しており、柔軟性や応用力が求められるようになりました。
パックラインでは、コールセンターの業務設計から、最適な業務運営実現までの
サービスをご提供し、実業務においては、24時間365日対応の特性を活かし、クライアント様の繁忙期スポット対応や深夜帯受付など、柔軟にお応えいたします。
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5拠点での
バックアップ体制東京センター、宮崎センター、宮崎第二センター、鹿児島センター、鹿児島第二センターの5拠点をご用意しており、不意のトラブル(自然災害など)が発生した場合も運用が可能です。
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サービスレベルの設定
クライアント様毎に「SLA」を設定いただけます。サービスレベル設定を行うことで、品質を数値で管理することが可能です。安心してご依頼いただける環境を整えております。
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様々な受付手段に対応
365日/24時間オペレーターが常駐しており、電話・メール・FAXだけではなく、Skype対応やSNS対応など、コンピューター環境に適した体制を構築することが可能です。
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短時間の対応
最短2時間から対応いたします。営業時間外、深夜帯、繁忙時間帯のみご依頼いただけます。
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365日/24時間の稼働
365日/24時間オペレーターが常駐しており、
土日祝日や夜間であっても受付対応が可能です。
INBOUND
インバウンド業務
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通信販売受付
エンドユーザーのお悩みに合わせて商品の良さをご説明し、
アップセルを通じて収益に貢献します。 -
カスタマーサポート
顧客対応の質を高め、問い合わせ対応から継続利用まで
満足度向上を支援します。 -
テクニカルサポート
専門知識を活かし、トラブル解決から安定運用まで
一貫して対応します。 -
介護保険請求に関する
サポート専門知識を活かし、請求業務から運用サポートまで
幅広く対応します。
OUTBOUND
アウトバウンド業務
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販売促進
休眠顧客へのアプローチや定期購買既存顧客への解約阻止、
フォロー等の発信サービスをご提供します。 -
リマインドコール/
リマインドメール機器メンテナンス等のお知らせを利用者様・居住者様に
電話・メール等で発信し日程調整を行います。
QUALITY CONTROL
品質保持活動について
高品質を維持するための
オペレーター教育を
行っております。
OPERATOR TRAINING
オペレーター育成
初期教育(座学&実技)
- コミュニケータの役割と心構え(マインド教育、CS教育)
- 応対基本スキルの習得(コミュニケーションマナー)
- 一般業務知識研修(商品・サービス知識)
- 端末操作研修
- ロールプレイング
- OJT
OPERATOR
TRAINING
SKILL MONITORING
FOR QUALITY
スキル監視/評価活動/
スキルアップ活動/
品質保持活動
PDCAサイクルを3か月スパンで実装
- 活動レポート提出
- オペレーティングスキルチェック
(個別評価)定期実施 - モニタリングチェックの実施
- 個別面談によるフィードバック
- 改善活動
- 効果測定と目標設定
SKILL
MONITORING
FOLLOW-UP
TRAINING
フォローアップ研修
- 評価活動の一環として基本スキルの確認
- 応対時のフィードバックにて問題点を可視化
- ロールプレイング、音声チェック(研修による徹底訓練)
- カスタマー心理理解
- イレギュラー対応、クレーム対応訓練
FOLLOW-UP
TRAINING
SECURITY
セキュリティ対策に
ついて
もちろん、セキュリティ
対策も万全。安心して
ご利用いただくことが
できます。
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コールセンターは
セキュリティルーム - ICカードによる入退室管理
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監視カメラによる
各拠点の監視 -
データベース等
アクセス権の
施行・管理 -
5拠点ネットワークに
VPNルータを使用 - 守秘義務誓約書締結
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個人情報保護に関する
定期研修と定期テストの実施 -
ロッカーエリア
(私物持ち込み及び持ち出し禁止) -
情報はデータセンター
にて管理 -
拠点とデータセンター間の
ファイアウォール設置 - USBメモリの使用制御
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複合機の印刷・スキャンの
利用制限
RECRUIT
採用情報
やりがいのある
環境で、
あなたの
力を
発揮して
みませんか?
私たちの仕事は、ただ電話に応対する
ことではありません。
企業の“顔”として、お客様の声に耳を
傾け、信頼をつなぐ大切な役割です。
一つひとつの対応が、クライアント企業
の価値を高めていく。
そんなやりがいのある環境で、あなたの
力を発揮してみませんか?
未経験の方でも安心してスタートできる
教育体制を整えています。
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またはお電話にてお気軽にご連絡ください。
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